Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

1. Allgemeines

Die Kölner Institut für Managementberatung GmbH, Domstraße 55-73, 50668 Köln („wir“), nimmt den Schutz Ihrer Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten von uns beim Besuch unserer Website unter www.ki-management.com („Website“) erhoben, verarbeitet und genutzt werden („Datenverarbeitung“ oder „Daten verarbeiten“) und wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Sollten Sie Fragen haben, die durch diese Datenschutzerklärung nicht beantwortet werden, sprechen Sie uns bitte an; unsere Kontaktdaten unter Punkt 2.

Als Nutzer unserer Website sollten Sie beachten, dass sie über Links zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links sind entweder eindeutig gekennzeichnet oder durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist:

Kölner Institut für Managementberatung GmbH
Geschäftsführer: Dagmar Hanewinkel, Prof. Dr. Christian Dries
Domstraße 55 – 73
50668 Köln
Deutschland

Amtsgericht Köln HRB 96824, USt-IdNR.: DE367247319

Telefon: (+49) 221 340909-0

E-Mail: datenschutz@ki-management.com

Geschäftsführer: Dagmar Hanewinkel, Prof. Dr. Christian Dries

Gesellschafter:
Acture Germany GmbH
Sitz: Hamburg
Amtsgericht Hamburg HRB 183504

3. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist die:

datenschutz süd GmbH
Wörthstr. 15
97082 Würzburg
E-Mail: office@datenschutz-sued.de

4. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten erlauben die Feststellung der Identität einer natürlichen Person, also etwa Name, Geburtsdatum, Anschrift und E-Mail-Adresse. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie Ihre Identität ganz oder teilweise gegenüber uns oder Dritten gegenüber offenlegen müssen.

Die Offenlegung Ihrer Identität ist erst erforderlich, wenn Sie über die Website Kontakt zu uns aufnehmen wollen. Ohne die Offenlegung Ihrer Identität wäre es uns sonst nicht möglich, Ihnen gegenüber auf Ihre Kontaktanfrage antworten. Es ist deshalb Ihre freie Entscheidung, ob Sie mit uns über die Website in Verbindung treten und zu diesem Zweck ggf. auch personenbezogene Daten preisgeben.

Falls Sie uns Ihre Identität nicht offenlegen, kann es sein, dass Sie den Service unserer Website nicht bzw. nur eingeschränkt nutzen können.

5. Datenverarbeitung durch die Nutzung der Website/ Logfiles

Die Website wird von einem hierauf spezialisierten Computer („Server“) ausgeliefert, der automatisch bei jedem Aufruf der Website Informationen erhebt und in Protokolldateien („Logfiles“) speichert. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

Browsertyp und Browserversion („User-Agent“),
verwendetes Betriebssystem,
Adresse der zuvor besuchten Internetseite („Referrer-URL“),
Adresse des Computers, mit dem Sie auf die Website zugreifen („IP-Adresse“)
sowie Uhrzeit des Abrufs der Website.

Diese Informationen werden von Ihrem Browser übermittelt, sofern Sie Ihren Browser nicht so konfiguriert haben, dass die Übermittlung dieser Informationen unterdrückt wird. Die in den Logfiles gespeicherten Daten über die Zugriffe auf diese Website können von uns keinem bestimmten Besucher zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Logfiles dienen der Funktionalität unserer Website. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf diesem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer von 32 Tagen gespeichert. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, sobald sie für uns nicht mehr erforderlich sind und gesetzlich bzw. vertragliche Aufbewahrungsfristen der Löschung nicht entgegenstehen.

6. Erstellung von Nutzerprofilen

Diese Website benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

7. Cookies

Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:

Cookie Name	Datenkategorien	Zweck der Datenverarbeitung	Technologie	Speicherdauer/ Löschfrist	Third-Party-Cookie	Rechtsgrundlage
lang	Temporär	Marketing/Tracking	LinkedIn	Sitzungsende	Ja	§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
_fbp	Temporär	Marketing/Tracking	Facebook	3 Monate	Nein	§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
AnalyticsSyncHistory	Temporär	Marketing/Tracking	LinkedIn	1 Monat	Ja	§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
UserMatchHistory	Temporär	Marketing/Tracking	LinkedIn	1 Monat	Ja	§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
bcookie	Temporär	Marketing/Tracking	LinkedIn	2 Jahre	Ja	§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
li_gc	Temporär	Marketing/Tracking	LinkedIn	2 Jahre	Ja	§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
lidc	Temporär	Marketing/Tracking	LinkedIn	1 Tag	Ja	§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
MATOMO_SESSID	Temporär	Marketing/Tracking	Matomo (von lt)	14 Tage	Ja	§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
PHPSESSID	Temporär	Funktionalität der Website	Website (von lt)	Sitzungsende	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
lt-fb	Temporär	Funktionalität der Website	Website (von lt – Cookiesteuerung)	1 Monat	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
lt-gme	Temporär	Funktionalität der Website	Website (von lt – Cookiesteuerung)	1 Monat	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
lt-li	Temporär	Funktionalität der Website	Website (von lt – Cookiesteuerung)	1 Monat	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
lt-matomo	Temporär	Funktionalität der Website	Website (von lt – Cookiesteuerung)	1 Monat	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
qtrans_front_language	Temporär	Funktionalität der Website	WordPress	1 Jahr	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
ppwp_wp_session	Temporär	Funktionalität der Website	WordPress	Sitzungsende	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
_pk_id.xxx	Temporär	Funktionalität der Website	WordPress	1 Jahr und 1 Monat	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
_pk_ses.xxx	Temporär	Funktionalität der Website	WordPress	Sitzungsende	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
cookie_notice_accepted	Temporär	Funktionalität der Website	Website (von lt – Cookiesteuerung)	1 Monat	Nein	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)

7.1.Erforderliche Cookies

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unseren Webseiten erforderlich sind.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.

Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

7.2.Trackingtechnologien von Drittanbietern zu Werbezwecken

Wir nutzen geräteübergreifende Trackingtechnologien, damit Ihnen basierend auf Ihrem Besuch unserer Webseiten zielgerichtete Werbung auf anderen Internetseiten angezeigt werden kann und wir erkennen können, wie wirksam unsere Werbemaßnahmen waren.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Wie funktioniert das Tracking?

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, ist es möglich, dass die unten genannten Drittanbieter Wiedererkennungsmerkmale für Ihren Browser oder Ihr Endgerät abrufen (z. B. einen sog. Browser-Fingerprint), Ihre IP-Adresse auswerten, Wiedererkennungsmerkmale auf Ihrem Endgerät speichern bzw. auslesen (z.B. Cookies) oder Zugriff auf individuelle Tracking-Pixel erhalten.

Die einzelnen Merkmale können von den Drittanbietern genutzt werden, um Ihr Endgerät auf anderen Internetseiten wiederzuerkennen. Wir können bei den entsprechenden Drittanbietern die Schaltung von Werbung beauftragen, die sich nach den bei uns besuchten Seiten richtet.

Was bedeutet geräteübergreifendes Tracking?

Sofern Sie sich mit eigenen Benutzerdaten beim Drittanbieter anmelden, können die jeweiligen Wiedererkennungsmerkmale verschiedener Browser und Endgeräte miteinander verknüpft werden. Wenn der Drittanbieter also z.B. je ein eigenes Merkmal für den von Ihnen verwendeten Laptop, Desktop-PC oder das von Ihnen verwendete Smartphone bzw. Tablet erstellt hat, können diese einzelnen Merkmale einander zugeordnet werden, sobald Sie mit Ihren Anmeldedaten einen Dienst des Drittanbieters nutzen. Auf diese Weise kann der Drittanbieter unsere Werbekampagnen auch über verschiedene Endgeräte hinweg zielgerichtet steuern.

7.2.1.Nutzung von Matomo (vormals Piwik)

Diese Website nutzt das Tracking-Tool Matomo (vormals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Es werden folgende Daten von Ihnen gespeichert und verarbeitet: Anonymisierte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Uhrzeit, Browserdaten, Systemdaten (Windows, Mac, Smartphone, etc.). Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Zweck der Datenverarbeitung ist die statistische Auswertung der Seitenbesuche.

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von 30 Tagen. Daneben löschen wir Ihre Daten nach Wegfall der Erforderlichkeit, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.

Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bis zur Ausübung Ihres Widerrufsrechts ist die Datenverarbeitung durch uns rechtmäßig.

7.2.2.Social Plugins

Wir ermöglichen Ihnen die Nutzung von Social Plugins. Aus Gründen des Datenschutzes binden wir die von uns eingesetzten Social Plugins jedoch nur in deaktivierter Form ein. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden daher keine Daten an Social-Media-Dienste übermittelt. Die auf unseren Webseiten eingebundenen Social Plugins werden ausschließlich aktiviert und genutzt, sofern Sie eine entsprechende Einwilligungserklärung über unseren Consent-Banner abgegeben haben. Erst dann wird in einem zweiten Schritt von Ihrem Browser eine Verbindung zu den Servern des Betreibers des jeweiligen Social-Media-Dienstes aufgebaut.

Wenn Sie ein Plugin aktivieren, erhält der Social-Media-Dienst insbesondere Ihre IP-Adresse sowie unter anderem Kenntnis über Ihren Besuch unserer Webseiten. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem jeweiligen Social Media Dienst besitzen. Falls Sie eingeloggt sind, können die Daten direkt Ihrem Social-Media-Profil zugeordnet werden.

Insgesamt haben wir keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang der jeweilige Social Media-Dienst nach der Aktivierung personenbezogene Daten verarbeitet. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass der Social-Media-Dienst aus Ihren Daten Nutzungsprofile erstellt und diese zum Zweck der personalisierten Werbung verwendet. Zudem werden Ihre Daten dazu verwendet, andere Nutzer des Social-Media-Dienstes über Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten zu informieren.

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unseren Consent-Banner abgegeben haben. Bitte beachten Sie, dass die Einbettung vieler Social Plugins dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. In einigen Ländern besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Sofern wir Anbieter in unsicheren Drittländern einsetzen und Sie einwilligen, erfolgt die Übermittlung in ein unsicheres Drittland auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die aktivierten Social Plugins nicht mehr wünschen, können Sie die künftige Verarbeitung verhindern, indem Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen. Bis dahin bleibt die Datenverarbeitung rechtmäßig.

Anbieter	Maximale Speicherdauer	Angemessenes Datenschutzniveau	Widerruf der Einwilligung
Facebook Pixel (USA)	2 Jahre	Kein angemessenes Datenschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.	Eine abgegebene Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, können Sie jederzeit widerrufen. Am einfachsten können Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
LinkedIn Pixel (USA)	2 Jahre	Kein angemessenes Datenschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.	Eine abgegebene Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, können Sie jederzeit widerrufen. Am einfachsten können Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

7.2.2.1.Nutzung von Facebook Pixel

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG DSGVO.

Zusätzlich haben Sie auf folgender von Facebook eingerichteten Seite die Möglichkeit der Erfassung Ihrer Aktivität außerhalb von Facebook durch den Facebook-Pixel und der Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads zu widersprechen: https://www.facebook.com/off_facebook_activity/

7.2.2.2.Nutzung von LinkedIn Pixel

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung ist die statistische Auswertung der Seitenbesuche.

Die Installation von Cookies können Sie verhindern, indem Sie vorhandene Cookies löschen und eine Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzen können. Sie können die Erfassung der vorgenannten Informationen durch LinkedIn auch dadurch verhindern, indem Sie auf einer der nachfolgend verlinkten Webseiten ein Opt-Out-Cookie setzen:

Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Sie können der Erfassung und Weiterleitung personenbezogenen Daten widersprechen oder die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem sie die Ausführung von Java-Script in Ihrem Browser deaktivieren. Zudem können Sie die Ausführung von Java-Script Code insgesamt dadurch verhindern, indem Sie einen Java-Script-Blocker installieren (z.B. https://noscript.net/ oder https://www.ghostery.com ). Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzen können.

Informationen des Drittanbieters: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite entnehmen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

7.2.2.3.Nutzung von Kartendiensten

Auf unseren Webseiten betten wir Kartendienste ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Ein Aufruf unserer Seiten mit eingebetteten Kartendiensten führt dazu, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, der die Kartendienste bereitstellt. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten.

Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss.

Die Einbettung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung beginnt erst, wenn Sie das entsprechende Opt-In abgeben.

8. Kontakt zu uns

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über ein Webformular in Kontakt zu treten. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie uns freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. f) DSGVO. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und anschließend gelöscht. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Kontakt via E-Mail

Daneben können Sie auch per E-Mail mit uns in Kontakt treten ( datenschutz@ki-management.com ). Es gilt das vorstehend Gesagte.

9. Verwendung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Sie haben auf der Website ggf. die Möglichkeit, in die Verwendung etwaiger von Ihnen eingegebener personenbezogener Daten zu Werbezwecken durch uns oder Dritte einzuwilligen.

Die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) wird erteilt, indem eine entsprechende Check-Box in einem Kontaktformular oder an anderer Stelle auf der Website per Mausklick aktiviert wird. Eine von Ihnen ggf. erteilte Einwilligung gilt ausschließlich für die in der Einwilligungserklärung abschließend aufgezählten Unternehmen und die dort ebenfalls abschließend aufgeführten Leistungen der genannten Unternehmen, ferner nur für den in der Einwilligungserklärung benannten Kommunikationsweg (etwa E-Mail oder Telefon).

Widerruf Ihrer Einwilligung : Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bis zur Ausübung Ihres Widerrufsrechts ist die Datenverarbeitung durch uns rechtmäßig.

Bitte wenden Sie sich zu diesem Zweck an unseren im Impressum unter www.ki-management.com genannten Ansprechpartner. Dort kann auch jederzeit der Text der Einwilligungserklärung erfragt werden. Ebenso ist es möglich, unabhängig von einer Einwilligung jederzeit der Verwendung personenbezogener Daten zu Werbezwecken uns gegenüber zu widersprechen.

Unabhängig von Ihrer Einwilligung sind wir berechtigt, Ihre E-Mail-Adresse zu Werbezwecken zu verwenden, wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einer von uns angebotenen Leistung erhalten haben, die Werbung sich auf von uns angebotene identische oder ähnliche Leistungen beschränkt, Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken nicht widersprochen haben und wir Sie bei der Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hingewiesen haben, dass Sie der weiteren werblichen Verwendung jederzeit widersprechen können.

9.1 Analyse des Nutzungsverhaltens (Google Analytics)

Beschreibung: Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics. Google erstellt in unserem Auftrag anhand der erhobenen Informationen statistische Reports über die Aktivitäten auf unserer Internetseite, die regionale Herkunft der Besucher und technische Eckwerte der Geräte, mit denen unsere Seiten besucht werden.

Wir benutzen Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIP“, damit die IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um die Möglichkeit eines Personenbezugs zu reduzieren. Durch die IP-Anonymisierung wird das Ende Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Europäischen Union durch Nullen ersetzt, bevor die Daten in die USA übertragen werden. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google Analytics erfasst zum einen im Sinne von Server-side Analytics die Angaben aus einem Weblog, die standardmäßig an einen Webserver gesendet werden, wenn Internetseiten aufgerufen werden. Haben Sie dem Setzen von Google Cookies zugestimmt, erfasst Google die in den Cookies gespeicherten Daten wie z.B. eine Cookie-ID. Zusätzlich erkennt Google allgemeine Informationen zu Ihrem Gerät wie installierte Software oder Schriften und bildet hieraus einen sogenannten digitalen Fingerabdruck.

Die Cookie-ID oder der digitale Fingerabdruck ermöglichen im Gegensatz zum einfachen Server-side Analytics, mehrere Aktionen auf unseren Seiten dem selben Besucher zuzuordnen. So können wiederkehrende Besucher bestimmt werden und Nutzungspfade innerhalb unserer Internetseiten nachvollzogen werden. Insbesondere die Aussagen zu den Nutzungspfaden sind wesentlich, um wertvolle Rückschlüsse aus dem Benutzerverhalten ziehen zu können.

Die Analytics-Cookies tragen die Bezeichnungen _ga (um wiederkehrende Besucher zu erkennen), _gid (um statistische Gruppen bilden zu können) und _gat (um den Datenabgleich mit erweiterten Google-Funktionen zu reduzieren).

Wir verknüpfen die Daten, die wir über Google Analytics erheben, nicht mit personenbezogenen Daten, die wir auf anderen Wegen erheben. Auch Google ist es untersagt, die Daten für eigene Zwecke zu nutzen oder mit Daten zusammenzuführen, die an anderer Stelle erhoben wurden. Google stellt uns die Daten nur in einer anonymisierten und statistischen Form zur Verfügung, so dass wir selbst keinen eigenen Zugriff auf Datenmerkmale haben, die eine Identifikation einzelner Personen ermöglichen könnte.

Umfassende Informationen über die Verwendung der von Google erfassten Daten finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google (https://policies.google.com/privacy) und in Googles Informationen zu Cookies (https://policies.google.com/technologies/cookies).

Datenkategorien: IP-Adresse, über die das Gerät online geht; an die IP-Adresse anknüpfend Ort oder Land sowie Internet Service Provider für den Internetzugang; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Objekte auf unserer Website, die im Browser aufgerufen (angeklickt) werden; Art und Version des Internetbrowsers; Art und Version des Betriebssystem; Angaben zur Bildschirmauflösung und weitere technische Parameter des benutzten Endgeräts; Webseiten, von denen der Nutzers auf unsere Internetseite gelangt ist; Webseiten, die der Nutzer von unserer Webseite aus aufruft; im Cookie gespeicherte Google-ID; von Google berechneter digitaler Fingerabdruck des genutzten Endgeräts

Datenempfänger (ggf. Drittstaatentransfer): Google LLC, für uns als europäische Organisation ansprechbar über Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Uns gegenüber ist Google zur Beachtung des Datenschutzes über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung verpflichtet. Soweit Google Daten in Drittstaaten überträgt, garantiert Google einen Umgang mit den Daten auf EU-Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln.

Zweck + Rechtsgrundlage: Der Zweck dieser Nutzungsanalyse ist es, dass wir unser Internetangebot anhand der Analyseerkenntnisse weiter verbessern können.

Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse, das sich daraus ergibt, dass der Personenbezug der erfassten Daten z.B. durch das Anonymisieren der IP-Adressen stark reduziert wird, dass die Daten von uns nicht mit weiteren Datensammlungen kombiniert werden und dass den Besuchern unserer Internetseiten verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung stehen, die Erfassung durch die Cookies von Google Analytics zu unterbinden.

Unabhängig davon fragen wir gemäß § 25 TDDDG für das Setzen der Google-Cookies über unseren Cookie-Manager nach Ihrem Einverständnis.

Speicherdauer: 14 Monate; diese Speicherdauer der Rohdaten ermöglicht uns das Exportieren von Jahresstatistiken.

10. E-Mail-Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Grundlage von Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer E-Mail-Bewerbung preisgeben, ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer E-Mail-Bewerbung an uns übermitteln möchten. E-Mail-Bewerbungen werden elektronisch an unsere Personalableitung übertragen und dort schnellstmöglich bearbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Im Regelfall werden Bewerbungen an die Leiter der zuständigen Fachabteilungen in unserem Haus weitergeleitet. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 3 Monaten gelöscht.

11. Newsletter

Diese Website nutzt CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland (nachfolgend: „CleverReach“). CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletteranmeldung eingegebenen Daten (Zwingend erforderlich: Name, E-Mail-Adresse, Optional: Unternehmen/Organisation sowie die Position und die Telefonnummer) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.

Mit der CleverReach GmbH & Co. KG wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser stellt die Rechtsgrundlage für die Übermittlung an CleverReach dar. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z. B. Kauf eines Produkts auf dieser Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrem Widerruf gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

12. Datenübermittlung an Dritte

Wir können Ihre persönlichen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben, sofern dies für bestimmte Zwecke erforderlich ist. So führen wir unsere Geschäfte z.B. mit Hilfe zentraler Datenbanken und Systeme durch. Diese zentralen Datenbanken und Systeme können von einem Unternehmen der Gruppe für einzelne oder auch sämtliche Unternehmen der Gruppe verwaltet oder gehostet werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus auch innerhalb unserer Gruppe für interne Verwaltungszwecke weitergeben, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder um unsere Dienstleistungen für Sie zu verbessern.

Unternehmen unserer Gruppe dürfen Ihre personenbezogenen Daten dabei nur so verwenden, wie es für die Zweckerfüllung und in Übereinstimmung mit dieser Erklärung erforderlich ist. Wir haben entsprechende datenschutzrechtliche Verträge abgeschlossen.

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO auch an externe Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten, zentralen Datenbanken, Systeme und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Datenübermittlung in Drittländer

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an ein Drittland außerhalb der EU, es sei denn Sie haben in den o.g. Fällen (siehe Ziffer 6: Social Plugins) in eine Übermittlung eingewilligt.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling – nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter datenschutz@ki-management.com .

14. Rechte des Nutzers

Ihre Rechte als Nutzer

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Wider-spruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person über-wiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bis zur Ausübung Ihres Widerrufsrechts ist die Datenverarbeitung durch uns rechtmäßig.

Informationen für Teilnehmende unserer Dienstleistungen

Informationen und Datenschutzhinweise nach Art. 14 und 21 DSGVO der Kölner Instituts für Managementberatung GmbH

Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie Teilnehmer an den angebotenen Dienstleistungen der Kölner Instituts für Managementberatung GmbH (KI.M) sind. Hierzu gehört insbesondere die Durchführung von personaldiagnostischen Verfahren (z.B. Assessment / Development / Orientation Center) oder Personalentwicklungsmaßnahmen (z.B. Coaching, Workshop, Training). Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

Verantwortlicher:

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die Kölner Institut für Managementberatung GmbH (KI.M), Domstraße 55-73, 50668 Köln, E-Mail: info@ki-management.com.

Datenverarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen:

Unser Auftraggeber hat uns Ihre Daten auf Grundlage des § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG-Neu zur Begründung bzw. Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber übermittelt. Wir verarbeiten die uns übermittelten Daten ebenfalls nach Maßgabe des § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG-Neu bei Anbahnung bzw. im Rahmen von bestehenden Beschäftigungsverhältnissen zum Zwecke der Durchführung von personaldiagnostischen Verfahren (z.B. Assessment / Development / Orientation Center) oder Personalentwicklungsmaßnahmen (z.B. Coaching, Workshop, Training). Dies umfasst auch die damit einhergehende Betreuung der Teilnehmer.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der unsererseits durchgeführten Veranstaltungen kann sich dabei insbesondere auf folgende Ihrer Daten beziehen: Name, Personalnummer, Geschäfts- oder Organisationseinheit, Alter, Geschlecht, dienstliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, abgegebene Empfehlung, Beurteilung zu verschiedenen Kompetenzbereichen, beobachtetes Verhalten im Rahmen der Personaldiagnostik, Fotoprotokolle bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Übermittlung Ihres Videosignals beim Einsatz von Videokonferenzsoftware.

Datenempfänger:

Nach Durchführung personaldiagnostischer Verfahren erhält unser Auftraggeber bzw. Ihr (potenzieller) Arbeitgeber) auf Anfrage einen Ergebnisbericht zu den personaldiagnostischen Dienstleistungen, in denen die persönlichen Stärken, Verbesserungsmöglichkeiten, eine quantitative Ergebnisübersicht sowie das beobachtete Verhalten dokumentiert sind.

Nach Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen erhält unser Auftraggeber bzw. Ihr Arbeitgeber eine Teilnehmerliste mit Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift zu Bestätigung, dass sie an der Maßnahme teilgenommen haben. Bei Trainingsmaßnahmen wird in der Regel ein Fotoprotokoll des Trainings zur Weiterleitung an die Teilnehmer (unter anderem an Sie) übermittelt.

Bei Direktbeauftragungen durch Sie übermitteln wir Ihren Namen an Kreditinstitute, im Falle offener Forderungen ggf. an ein Inkassounternehmen, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis z.B. nach den oben genannten Rechtsvorschriften besteht.

Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister z.B. IT Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten, Druckdienstleister, etc. weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen und mit denen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Ergänzende Informationen zum Einsatz von Videokonferenzsystemen :

Sofern wir im Rahmen unserer Dienstleistung ein Videokonferenzsystem stellen, unterliegt auch dieses unserer strengen Weisungsgebundenheit und ist über einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgesichert. Zudem lassen wir uns von unseren Anbietern versichern, dass die verschlüsselten Videosignale ausschließlich auf Servern im Geltungsbereich der DSGVO verarbeitet werden. Bei den von uns beauftragten Anbietern handelt es sich um Unternehmen aus den USA, die Privacy Shield zertifiziert sind. Eine Aufzeichnung des Videosstreams kann nur durch unsere Mitarbeiter ausgelöst werden und findet nur in Ausnahmefällen (z.B. im Coaching oder Individualtraining) nach ausdrücklichem Einverständnis unserer Teilnehmer statt. Aufgezeichnete Videos werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für den erforderlichen Zweck benötigt werden, spätestens 6 Monate nach Beendigung der Dienstleistung.

Ergänzende Informationen zum Einsatz der Bewertungs-App „KI.PAT“ :

Zur Dokumentation der Beobachtung und Bewertung in diagnostischen Verfahren nutzen wir die von unserem Spin-Off „KI.BIT UG“ entwickelte App. „KI-PAT“. Die Anwendung wird in der Microsoft Cloud gehostet. Microsoft betreibt die Cloud ausschließlich auf Servern im Geltungsbereich der DSGVO, ist zertifiziert nach dem EU-US Privacy-Shield und mit Microsoft wurden OST abgeschlossen, die als Anhang die EU Standard-Vertragsklauseln enthalten. Eine lokale Speicherung auf den Endgeräten, der KI.PAT App findet nicht statt. Nach Beendigung des Verfahrens, werden die Daten aus dem „Backend“ der Anwendung auf den KI.M Server heruntergeladen und in der Anwendung unverzüglich gelöscht.

Datenlöschung:

Nach Anfertigung des Berichts über die jeweilige Veranstaltung und Mitteilung des Ergebnisses an den Auftraggeber werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmer gelöscht.

Rechte der betroffenen Person:

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der entsprechenden Regelung der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15) über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung (Art. 16, 17). Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an den zuvor genannten Verantwortlichen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter folgenden Kontaktdaten:

datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
office@datenschutz-sued.de .

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden, z.B. bei der Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen.

Informationen für Kunden und Lieferanten

Datenschutz-Information nach Art. 13 DSGVO für Kunden und Lieferanten

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Kölner Institut für Managementberatung GmbH, Domstr. 55-73, 50668 Köln, Telefon: 0221 340 90 90, E-Mail: datenschutz@ki-management.com.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Kundenmanagements, wie bspw. der Angebotserstellung und Finanzbuchhaltung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, die zur Erfüllung und Durchführung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Speicherung von dienstlichen Kommunikationsdaten unserer Ansprechpartner verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und in dem berechtigten Interesse an einer einfachen und schnellen Kontaktmöglichkeit zu unseren Kunden. Sofern Sie uns darüber hinaus freiwillig weitere personenbezogene Daten zu Ihrer Person (bspw. das Geburtsdatum, private Kontaktdaten) mitteilen, basiert dies auf Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind vertraglich/gesetzlich dazu verpflichtet die Daten, die wir zur Durchführung Ihres Vertrages benötigen, bereitzustellen, da im Übrigen eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung und Abrechnung nicht möglich ist.

Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder die Übermittlung unseren überwiegenden berechtigten Interessen dient (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Regelmäßig übermitteln wir, wenn die vorgenannten Anforderungen erfüllt sind und die Datenübermittlung erforderlich ist, Daten an ein externes Steuerbüro.
Bei der Datenverarbeitung werden streng weisungsgebundene externe Dienstleister eingesetzt. Mit diesen wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach den Maßstäben des Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei dem Einsatz von Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR haben, wird ein angemessenes Datenschutzniveau entsprechend der derzeit geltenden Maßstäbe sichergestellt.

Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für den obigen Zweck erforderlich ist und die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen einer Löschung nicht entgegensteht (z.B. gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung).

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an: datenschutz@ki-management.com.

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an: datenschutz@ki-management.com.

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz süd GmbH) erreichen Sie über office@datenschutz-sued.de. Bitte geben Sie bei Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten den oben genannten Verantwortlichen an.