Vorauswahl der Trainees für REWE

Das Anliegen unseres Kunden

Jedes Jahr gehen bei REWE ca. 500 Bewerbungen auf die ausgeschriebenen Traineestellen ein. Um einen diagnostisch hochwertigen und gleichzeitig ressourcenschonenden Auswahlprozess zu sichern, wird REWE seit 2010 vom KI.M in der Vorselektion der Bewerber unterstützt. Ziele der Zusammenarbeit sind eine gesteigerte Bewerberqualität in den Assessment Centern, eine frühzeitige Bindung der Top-Kandidaten und eine zeitliche und personelle Entlastung der internen Recruiter.

Das Projekt

Es wurde ein schlanker Prozess entwickelt, um die von REWE erhaltenen Bewerberunterlagen zeitnah zu bearbeiten, zu selektieren und die Ergebnisse so zurückzumelden, dass die REWE-Recruiter diese direkt für ihre weitere Arbeit nutzen können. Nach einem gründlichen Screening der Bewerbungsunterlagen und dem Abgleich dieser mit den für jede Stelle individuell definierten Anforderungen wird eine erste Auswahl getroffen. Identifizierte Potenzialkandidaten werden über ein modernes Booking-Tool zur Vereinbarung eines Telefoninterviews eingeladen. Erfahrene, geschulte Interviewer führen die kompetenzorientierten Telefoninterviews und kommen auf dieser Basis zu einer aussagekräftigen Einschätzung der Kandidaten, welche in einem schriftlichen Ergebnisbericht festgehalten wird. Durch regelmäßigen Kontakt mit den Recruitern kann auf besondere Gegebenheiten und aktuelle Entwicklungen flexibel und zeitnah reagiert und die Auswahl stetig verbessert werden. Bei Bedarf begleitet das KI.M auch die Assessment Center für die Bewerber.

Marten Bischoff
Marten Bischoff
Psychologe (M.Sc.), Consultant
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Leistungen des KI.M

1 Neukonzipierter Ablauf in der Auswahl von Trainees

2 Booking-Tool

Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen anhand von REWE definierter Kriterien, erfolgt die Einladung zum Telefoninterview über ein automatisiertes Booking-Tool.
Die Bewerber können die von KI.M Berater eingestellten Terminoptionen einsehen und sich ihren Interviewtermin aussuchen.

3 Zahlen und Fakten innerhalb eines Jahres

  • Kandidaten für 7 verschiedene Bereiche: Rechnungswesen, Controlling Support, Warenwirtschaftliche Prozesse & Systeme, Kundenbindung, Kundenwissen/Analyse, Vertrieb, Kaufleute
  • Sichtung von über 700 Bewerbungsunterlagen
  • Durchführung von über 100 Telefoninterviews

4 Die Meinung unseres Kunden

Seit vielen Jahren unterstützt uns das Kölner Institut für Managementberatung (KI.M), unter anderem in der Auswahl von Trainees. Was wir an dieser Zusammenarbeit besonders schätzen sind die Professionalität, die Flexibilität und die hohe Kundenorientierung. Die Kunst eines solchen gemeinsamen Auswahlprozesses besteht auch darin, dass das externe Unternehmen dem Bewerber gegenüber im Einklang mit seinem Auftraggeber agiert. Dafür muss eine Identifikation mit unserem Unternehmen von Beginn an gegeben sein. Das ist dem KI.M stets gelungen, und dafür sind wir sehr dankbar.

Katrin Sievers
HR-Expertin, REWE Markt GmbH